Quantos pacientes escreveram ontem à noite e ninguém respondeu?
A Clinisfera responde o WhatsApp da sua clínica a qualquer hora e marca na sua agenda de verdade. Você só encontra os horários preenchidos.
Diagnóstico em 2 minutos • 7 dias grátis, sem cartão
- 08h
- 09h
- 10h
- 11h
- 14h
- 15h
- 16h
- 17h
Onde a sua clínica perde dinheiro sem ninguém ver
Mensagem sem resposta à noite
Chega uma mensagem às 23h14. A recepção só abre às 8h.
A secretária responde na hora e marca na agenda da clínica.
Cadeira vazia
O paciente falta e o horário fica vazio na agenda.
- 08h
- 09h
- 10h
- 11h
- 14h
- 15h
- 16h
- 17h
Exemplo simulado: cada espaço vazio é uma cadeira vazia.
Orçamento parado
O orçamento foi apresentado e nunca mais voltou.
Paciente que some
Terminou o tratamento e não voltou para a revisão.
Quanto isso dá por mês na sua clínica?
O diagnóstico calcula o seu valor.
Quanto as faltas custam por mês?
Coloque os números da sua agenda. A conta é só esta: faltas por semana × valor médio × 4,33 semanas.
Preencha os três campos para ver o valor.
O que a Clinisfera faz: na véspera, manda um lembrete pelo WhatsApp da clínica e, para quem tem mais chance de faltar, pede que o paciente responda SIM ou NÃO. Quem responde NÃO libera o horário. Se um lembrete não chega ao paciente, isso fica marcado na agenda, não escondido.
Do diagnóstico ao primeiro dia de teste
- 1
Diagnóstico
2 minVocê conta como a sua clínica funciona.
- 2
A sua Clinisfera
prontaA secretária vem preparada para a sua clínica.
- 3
Teste
7 diasSem cartão de crédito.
O que a secretária faz. E o que ela não faz.
Ela faz
- Responde no número da sua clínica, pelo WhatsApp oficial da Meta.
- Marca o horário na agenda da sua clínica.
- Quando a mensagem é uma urgência, como sangramento ou dor forte, avisa você por e-mail.
- Lê um comprovante de pagamento e propõe o registro. Quem confirma é você.
Ela não faz
- Não usa conexão não oficial por QR code.
- Não registra um pagamento sem a sua confirmação.
- Não afirma que um paciente “não pagou”. Diz que o pagamento “não consta registrado”.
Antes de decidir
- Já uso outro sistema. Preciso trocar?
- A Clinisfera tem agenda e cadastro de pacientes próprios. Para trazer o que você tem hoje, importe pacientes e histórico de atendimentos de uma planilha exportada do sistema antigo, ou mande a exportação e a nossa equipe faz a migração para você, sem custo extra.
- O meu número de WhatsApp pode ser bloqueado?
- A Clinisfera usa só o WhatsApp oficial da Meta, no número da sua clínica. Não usamos conexão por QR code não oficial, que é o que costuma levar ao bloqueio de números. Como em qualquer conta oficial, o WhatsApp pode limitar um número que recebe muitas denúncias de spam.
- Continuo usando o WhatsApp no celular?
- Sim. Você continua com o app WhatsApp Business no celular e o WhatsApp Web no computador, no mesmo número. A secretária responde por você e, quando você escreve numa conversa, ela fica em silêncio nessa conversa por uma hora depois da sua última mensagem.
- Conectar o WhatsApp é difícil?
- São alguns passos da Meta: entrar com o Facebook e confirmar no celular. Se preferir, a nossa equipe faz a conexão junto com você.
- Posso dar acesso à recepção e aos dentistas?
- Sim. Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha e vê só o que é dela: a recepção cuida da agenda e dos pacientes sem ver o financeiro da clínica, e o dentista vê só a própria agenda e os próprios pacientes. Você convida e remove o acesso quando quiser.
- Trabalho em mais de uma clínica.
- Com o mesmo login você troca de clínica pelo menu da sua conta, sem sair e entrar de novo.
- E os dados dos meus pacientes?
- Leia os documentos antes de decidir: Política de Segurança, Política de Privacidade e o contrato de tratamento de dados (DPA).
- E se eu quiser sair?
- Você cancela pelo próprio app, em Cobrança. Continua usando até o fim do período pago e os dados ficam guardados por 30 dias, caso queira voltar. Antes ou depois de cancelar, você baixa todos os dados da clínica em planilha: eles saem com você.
- O preço pode mudar sem aviso?
- Não. Qualquer mudança de preço é avisada por e-mail com 30 dias de antecedência e só vale na renovação seguinte (está nos Termos de Uso). Em Cobrança você vê o valor exato que vai no cartão e baixa faturas e recibos sozinho. E nenhuma funcionalidade que você usa é retirada sem o mesmo aviso de 30 dias.
- Funciona no celular?
- Sim, no celular e no tablet, em pé ou deitado. Quem usa todo dia não precisa entrar de novo a cada semana, e um documento em papel vira foto direto pela câmera.